有限会社アクティベイト（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

■個人情報の第三者への開示・提供について

当社が保有する個人情報は、以下の場合を除いて、お客様の同意なく開示・提供することはありません。

• あらかじめご本人に必要事項を明示、通知または公表し、同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■特定個人情報等の取り扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用いたしません。
マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供致しません。

■個人情報および特定個人情報等の保護・管理

当社では、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めるとともに、個人情報保護法、マイナンバー法、その他の法令、ガイドラインを順守してまいります。また、役員、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護徹底を図ります。個人情報および特定個人情報等の管理にあたっては、情報管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への漏えい防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、または滅失、き損などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。また、当社では、個人情報および特定個人情報等の保護に関する上記態勢、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

■個人情報および特定個人情報等の外部委託

当社では、個人情報および特定個人情報等の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報および特定個人情報等を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。